協同組合FUJI (以下、「当組合」という。)は、外国人材を含めた採用・労務・福利厚生・安全衛生等人事労務の専門的なサポートを行っており、当組合の事業に携わる従業員や派遣従業員、職業紹介サービスを利用する個人情報をはじめ、当組合が事業運営上取り扱うあらゆる個人情報を保護することが当組合の社会的責務であると考えております。そこで、当組合は、本方針を定め、本方針を役員、従業員等に周知、徹底させるとともに、適切な教育を実施し、当組合が取り扱う個人情報の保護に努めます。
1. 当組合は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当組合は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
3. 当組合は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当組合は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当組合は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当組合は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当組合が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用または提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当組合は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
当組合の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ先は以下のご相談窓口です。
【ご相談窓口】
協同組合FUJI 事務局 人事総務課
TEL: 045-620-2040 FAX: 045-620-2141
改定日：2023年8月1日
協同組合ＦＵＪＩ
代表理事 服部 説夫
１．個人情報の利用目的について
当組合は、取得した個人情報（特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます。））を除きます。）を、以下の目的のために利用いたします。要配慮個人情報については、法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、ご本人の同意がある場合に限り取得いたします。なお、個人情報の取得の際に、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は取得の際に明示された目的のために利用いたします。
①取引先の役職員の情報
・当組合が提供するサービス及びそれに関連する情報のご案内
・当組合が提供するサービス及びそれに関連する情報に関するアンケート・調査等のご依頼
・各種セミナーのお申込み受付
・お取引先の管理
・業務上のご連絡及び契約の履行
・お問い合わせ等への対応
②人材サポート・サービス、通訳・翻訳サービス利用者の情報
・外国人材の採用代行
・外国人材の住居支援・教育・管理
・外国人材の生活インフラサポート
・通訳・翻訳サービス
・ご利用登録に関する各種手続
・お申込みされた人材サービスの提供
・人材サービスに関する案内・提案等の情報提供
・カウンセリング・キャリアサポート等
・人材サービス・キャンペーンの企画・開発・改善及びそれらを目的とした調査・統計・分析
・人材サービスに関する重要なお知らせ等のご連絡法令に基づく対応
・お問い合わせ等への対応
③求人への応募者の情報
・募集・選考その他の採用活動における情報提供及びご連絡
④当組合の役職員の情報
・人事労務管理
・雇用保険、社会保険、租税に関する手続・管理
・安全衛生・健康管理
・福利厚生の提供
・教育訓練・人材育成
・人事考課、表彰・懲戒等の手続
・入職、退職、異動に関する手続
・給与、賞与、退職金、企業年金等の管理
・労働者派遣等に関する提案・情報提供・カウンセリング・各種手続等
・業務連絡、施設・設備管理
・職員寮管理、入居先の探索
・災害発生時等（訓練を含む）の緊急連絡
・業務の企画・開発・改善及びそれらを目的とした調査・統計・分析
・各種キャンペーン・イベント・企画の案内、提案及び実施お問い合わせ等への対応
※ただし、特定個人情報については、ご本人の同意の有無に関わらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号利用法」といいます。）で認められた以下の目的の範囲内に限り利用いたします。
・雇用保険の届出等に関する事務
・健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
・国民年金第 3 号被保険者の届出等に関する事務
・源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成に関する事務
・報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
・株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
・不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
・上記各号に関連する事務
２．個人情報の管理について
当組合は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）の管理については、当組合の個人情報管理規程に則り厳格かつ適正に管理いたします。また、利用にあたって不要となった個人情報については、当組合の規定の手続に従って速やかに削除・廃棄いたします。
３．個人情報の第三者への提供について
当組合は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）を、ご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。
※特定個人情報については、ご本人の同意の有無に関わらず、番号利用法第 19 条及びその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。
４．保有個人データの利用目的、開示、訂正等、利用停止等について
当組合の保有個人データに関し、その利用目的やご本人が、自分自身の個人情報の開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用停止または消去並びに第三者への提供の停止）、取扱いに関する苦情の申出をされる場合には、本公表次項末尾記載のご相談窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で停滞なく回答させていただきます。
ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、当組合の業務の適正な遂行に著しく支障をきたすと当組合が判断した場合または法令に違反する場合は、この限りではありませんが、その場合についても速やかにその旨を通知しご説明いたします。
５．お問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせについては、下記ご相談窓口で受け付けております。
【ご相談窓口】
協同組合FUJI 事務局 人事総務課
TEL: 045-620-2040 FAX: 045-620-2141
最終改定日: 2023年8月1日
